Cómo convertir tu factura XML a PDF, paso a paso
- Arrastra uno o varios archivos XML a la zona de carga de arriba. También puedes pulsar Elegir archivos XML.
- Espera un instante: cada factura aparece como una fila de la tabla, con su emisor, receptor, total y UUID.
- Pulsa PDF en la fila de la factura que quieras. El archivo se descarga con el RFC del emisor, la serie y folio y el UUID en el nombre, para que sea fácil de encontrar.
- Si quieres revisar la factura antes, pulsa Ver: verás el detalle completo y también podrás descargar el PDF desde ahí.
No necesitas instalar nada ni crear una cuenta. El PDF se arma en tu navegador, así que funciona igual con una factura que con varias, y el contenido de tus XML nunca se envía a ningún servidor.
XML y PDF de una factura: ¿cuál es la diferencia?
Cuando un proveedor te factura, el SAT (a través de un proveedor de certificación) timbra un archivo XML: un documento estructurado que contiene todos los datos fiscales de la operación, el sello digital del emisor y el timbre fiscal digital con el folio fiscal o UUID. Ese XML es el comprobante fiscal digital por internet (CFDI) y es el que tiene validez para deducir, acreditar IVA o comprobar ingresos.
El XML está pensado para que lo lean los sistemas, no las personas. Por eso existe la representación impresa: un PDF que muestra los mismos datos de forma legible. Muchas veces el proveedor solo te manda el XML, o el PDF se perdió, o necesitas un formato uniforme para archivar. En esos casos, convertir el XML a PDF te da un documento claro sin tener que pedirlo de nuevo.
Qué incluye el PDF que genera XMListo
- Encabezado con el nombre, RFC y régimen fiscal del emisor, el tipo de comprobante (factura, nota de crédito, recibo de pago o recibo de nómina), serie y folio, fecha de emisión, UUID, número de certificado y versión del CFDI.
- Datos del receptor: nombre, RFC, uso del CFDI, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal.
- Tabla de conceptos con clave de producto o servicio, cantidad, unidad, descripción, valor unitario, descuento e importe, y los impuestos de cada concepto.
- Totales: subtotal, descuento, cada impuesto trasladado y retenido agrupado por tasa, y el total, junto con el importe con letra (por ejemplo, "MIL CIENTO SESENTA PESOS 00/100 M.N.").
- Datos de pago: moneda y tipo de cambio, forma de pago, método de pago (PUE o PPD), condiciones de pago y clave de exportación.
- Complementos: si es un recibo de pago, cada pago con los documentos que liquida, su parcialidad y saldo insoluto; si es un recibo de nómina, el periodo, las percepciones, las deducciones y el ISR retenido.
- Timbre fiscal digital: fecha de timbrado, número de certificado del SAT, RFC del proveedor de certificación, sello digital del CFDI, sello del SAT y el código QR.
Cómo verificar la factura con el código QR
El código QR del PDF contiene la dirección de verificación del SAT con cuatro datos de la factura: el UUID, el RFC del emisor, el RFC del receptor y el total, más los últimos ocho caracteres del sello digital. Al escanearlo con tu celular se abre el portal de verificación de CFDI del SAT, donde puedes confirmar que la factura existe y si está vigente o cancelada.
XMListo arma el QR siguiendo el formato del Anexo 20. Ten en cuenta que la verificación la hace el SAT: si el XML no tiene timbre fiscal (por ejemplo, un borrador que nunca se envió a timbrar), el PDF lo indica y no lleva QR.
Facturas que también puedes convertir
Además de las facturas de ingreso, XMListo convierte a PDF notas de crédito (comprobantes de egreso con sus CFDI relacionados), recibos electrónicos de pago con el complemento de pagos 2.0, recibos de nómina con el complemento 1.2 y facturas antiguas en CFDI 3.3. Si necesitas además una tabla con todas tus facturas, revisa cómoconvertir tus XML a Excel.